智能档案柜管理系统是一套针对政府行业尤其是公安行业档案管理的需求和特点，对卷宗、档案进行科学合理的智能化管理系统。

系统综合利用物联网技术、多生物识别技术、互联网技术、通信技术、视频监控技术、传感器技术、自动控制技术、数据库技术、安全技术、RFID技术等多种先进技术，实现了档案领取、归还等全过程智能化、精准化、安全化管理。系统通过“身份认证、权限控制、统一管控、集中审计”等智能化方式，实现了台账自动生成、权限灵活管理、全程管控追溯，远程设备管理等功能，大幅降低了传统涉密文件管理中存在的人为因素等原因导致的在管理上可能出现的混乱和意外，构建人防、物防、技防“三位一体”安全保障体系。

一、系统功能介绍

档案领用

用户单人身份认证，选择柜体、档案进行领取，系统记录实际领取情况

档案归还

用户单人身份认证，选择柜体、档案进行归还，系统记录实际归还情况

一键存取

用户单人身份认证，选择柜体、档案进行领取（支持关键字查找），领取后可把借出档案一并归还，系统记录实际领取、归还情况

档案盘点

用户单人身份认证，可选择要盘点的柜体，查看该柜体内的在位档案和异常档案信息

二、终端控制系统界面展示

三、智能档案管理平台界面展示

四、业务流程

档案入库流程

由管理员完成档案入库操作。管理员进入系统维护页面，选择档案管理，在此功能页依据指示进行操作，放入档案后，可在终端进行档案编号和名称的录入，也可提前通过平台录入档案信息后在柜体完成批量入库操作。入库成功后，档案列表自动更新，同时会将档案信息自动上传到管理平台。

档案领取/归还流程

领取/归还用户可以通过终端现场身份认证领取的方式进行物品领取操作。每个主控可控制多个柜体，用户可对指定柜体进行操作。操作过程中，系统自动抓拍形成领取日志和归还日志。记录台账，完成物品领取流程。

一键存取流程

用户可以在一次业务流程中同时完成档案领取和档案归还两种动作，提高工作效率。用户选择需要操作的柜体后，通过终端现场身份认证勾选需要领取的档案，支持关键词查询的方式对档案进行搜索。箱门开启后，领取档案对应位置指示灯闪烁提醒，取出档案的同时可将需归还档案一并放入，关闭箱门操作结束后，系统分别生成领取日志和归还日志。